INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 D. LGS. 196/2003

Questo documento, redatto da Romagna Servizi Industriali srl (RSI) con sede legale a RIMINI Piazza Cavour quale titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 (“codice privacy”), contiene tutte le informazioni relative al trattamento dei dati personali dell’utente che crea un account per usufruire dei servizi offerti dalla piattaforma web raggiungibile all’indirizzo b2b.romagnabusinessmatching.it (di seguito indicato anche come “piattaforma web”).
In base alla definizione contenuta nel codice privacy, sono “dati personali” le informazioni relative all’“interessato”, ossia alla persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale.
La presente informativa è rivolta non solo alle persone fisiche cui si riferiscono i dati personali, ma anche alle persone giuridiche (società), a cui continuano ad applicarsi le disposizioni del codice privacy legate al trattamento dei dati per finalità di marketing.

1. Tipologia dei dati raccolti e finalità del trattamento

I dati personali identificativi ed informatici sono forniti in fase di registrazione dell’account tramite il form presente sulla piattaforma web e vengono utilizzati per l’attivazione e gestione dell’account personale necessario per poter usufruire dei servizi offerti dalla piattaforma web e per finalità connesse ai servizi e alle funzionalità dello stesso.
I dati che saranno trattati sono:

  • a) Ragione sociale completa dell’azienda, Partita IVA dell’azienda, Codice Fiscale dell’azienda, Indirizzo della sede aziendale, E-mail generica aziendale, sito web aziendale, recapito telefonico principale dell’azienda, fatturato, descrizione attività;
  • b) Dati referente per Business Matching: Nome del referente per le attività di business matching; Cognome del referente per le attività di business matching; E-mail per le comunicazioni dirette e relative al Business Matching;
  • c) Dettagli delle visite alle nostre Piattaforme e delle risorse a cui si accede;
  • d) Brochure aziendale, principali servizi / prodotti offerti;
  • e) Le risposte ad eventuali indagini o questionari. Tali informazioni possono essere utilizzate per scopi di analisi e comprensione degli utenti.

Non sono oggetto di trattamento dati sensibili.

Ove espressamente acconsentito (vedi di seguito), i dati potranno inoltre essere trattati per l’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale dell’attività e dei servizi offerti dal titolare attraverso mezzi tradizionali, come il contatto telefonico con operatore, nonché mezzi automatici, come e-mail.

I dati di cui al punto a), b), sono informazioni obbligatorie per la registrazione alla Piattaforma e per accedere ad altri servizi forniti. Se le informazioni richieste non sono fornite, di conseguenza, l’utente non sarà in grado di registrare il proprio account utente sulle nostre Piattaforme.

Tranne per quanto riguarda le categorie di Dati personali di cui ai punti a) b) – relativi a persone giuridiche - i Dati personali verranno conservati per la durata di un 1 anni dopo la chiusura dell’account.

I dati per le finalità di marketing - a) e b) verranno conservati per 1 anno/i, fatto salvo il diritto di opposizione che l’interessato potrà esercitare in ogni momento, anche in maniera specifica e separata per l’invio tramite mezzi tradizionali o tramite mezzi automatici.

2. TRATTAMENTO DEI DATI

I Dati saranno trattati mediante strumenti manuali e informatici hanno luogo presso la sede di RSI da personale e collaboratori di RSI e/o da soggetti esterni debitamente designati quali responsabili e incaricati del trattamento, ai quali la RSI ha impartito istruzioni operative con particolare riferimento all’adozione delle misure di sicurezza prescritte dal Codice Privacy. L’elenco completo dei responsabili del trattamento dei Dati è disponibile su richiesta, che potrà essere inoltrata ai recapiti indicati in calce.

I dati personali da Voi forniti o acquisiti nell’ambito dell’attività di RBM saranno oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Vostra riservatezza e dei Vostri diritti.

Il trattamento di tali dati personali avrà le seguenti finalità:

  • a) procedere alla iscrizione alla manifestazione RBM e/o fornire supporto informativo/operativo per facilitare la visita alla manifestazione, per la gestione degli obblighi contrattuali derivanti da tale iscrizione nonché per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamento o dalla normativa comunitaria in relazione alla predetta manifestazione e per la gestione delle attività organizzative connesse alla stessa (es. emissione titoli di accesso, badge, ecc.).
  • b) iscrivere il l’espositore e farlo accedere ad alcuni servizi di suo interesse, permettendogli di gestire al meglio la propria posizione.
  • c) accedere l’espositore ad alcuni servizi di suo interesse, permettendogli di gestire al meglio la partecipazione alla manifestazione e/o fornire supporto informativo/operativo per facilitare la partecipazione espositiva.
  • d) Adempiere ai nostri obblighi derivanti da eventuali contratti stipulati tra RBM e l’utente per fornire le informazioni e i servizi richiesti dall’utente; il trattamento è necessario per l’adempimento degli obblighi contrattuali reciproci.
  • e) Inviare informazioni correlate ai servizi via e-mail e/o messaggio di testo e/o qualsiasi altro mezzo di comunicazione (per esempio, la conferma della prenotazione); il trattamento è necessario per l’adempimento dei nostri obblighi reciproci e/o effettuato con il consenso dell’utente.
  • f) personalizzare il profilo utente sulla Piattaforma;
  • g) consentire all’utente di comunicare e interagire con gli altri utenti tramite servizi web;
  • h) Consentire l’accesso ai servizi web;
  • i) Inviare, in conformità con le leggi vigenti e, ove necessario, con il consenso dell’utente, materiali di marketing e informazioni necessarie per agevolare il servizio o il processo di prenotazione e per fare suggerimenti e raccomandazioni su prodotti o servizi relativi ai nostri servizi che potrebbero interessare l’utente.

Informazioni raccolte automaticamente

Per quanto riguarda le visite sulla Piattaforma, è previsto il trattamento, in conformità con le leggi vigenti e se necessario con il consenso dell’utente, delle informazioni relative ai dispositivi in uso e alle reti alle quali si è connessi quando si utilizzano i nostri servizi. Ciò può includere le seguenti informazioni: indirizzo IP, informazioni di login, tipo e versione del browser, tipi e versioni dei plug-in del browser, sistema operativo e piattaforma, identificativo pubblicità, informazioni sulla visita compreso il clickstream URL a, per e dalle nostre Piattaforme, prodotti visualizzati o cercati, errori di download, durata delle visite a determinate pagine, interazione nelle pagine e qualsiasi numero di telefono utilizzato per chiamare il nostro numero del servizio clienti. Queste informazioni possono essere raccolte tramite l’utilizzo di varie tecnologie tra cui i cookie (per ulteriori informazioni fare riferimento all’Informativa sui cookie).

3. Modalità per il trattamento dei dati

Il Titolare adotta le misure di sicurezza adeguate prescritte dalla vigente normativa e garantisce che i dati saranno trattati solamente da soggetti autorizzati (cui è conferita apposita nomina a incaricato o a responsabile privacy). I dati raccolti sono trattati con strumenti informatici e gestiti solo in via residuale con modalità cartacee.
Non è previsto il trasferimento all’estero dei dati. Il Titolare utilizza server ubicati all’interno del territorio europeo.

RSI e loro responsabili o incaricati potranno, in maniera occasionale, contattare l’utente per verificare l’accuratezza e l’aggiornamento dei Dati raccolti e conservati.

4. Diffusione e comunicazione

I dati identificativi potranno essere diffusi all’interno delle pagine web della piattaforma nei soli limiti e con le modalità aderite in fase di iscrizione, trattandosi di trattamento legato alla corretta fruizione dei servizi offerti. Più precisamente, sarà pubblicata l’anagrafica dell’utente e saranno rese disponibili ulteriori informazioni indicate nel dettaglio nella scheda di adesione alla piattaforma.
I dati potranno essere comunicati all’esterno ai seguenti soggetti:

  • 1) utenti registrati al sito;
  • 2) Confindustria Romagna;
  • 3) società di fornitura ed assistenza di servizi informatici;
  • 4) stagisti e collaboratori;
  • 5) consulenti in materia contabile e fiscale;
  • 6) istituti bancari

Si precisa che la comunicazione ai soggetti terzi sopra indicati non richiede il consenso in quanto necessaria per adempiere a obblighi di legge o dar corso agli obblighi derivanti dal rapporto in essere con l’utente, secondo le modalità descritte nei Termini di Utilizzo aderiti, e considerando che alcuni dei terzi (rientranti in una delle categorie riportate) operano quali responsabili privacy.

Il Titolare potrà nominare altresì come “Responsabili” del trattamento alcuni soggetti terzi che di volta in volta collaborano anche su base saltuaria alla gestione e manutenzione tecnica del sito, alle attività di gestione dei clienti (espositori, visitatori, ecc.) che si registrano sul sito per la partecipazione a manifestazioni ed eventi organizzati dal Titolare e/o da terzi partner, nonché alla gestione delle attività di marketing connesse.

L’interessato potrà richiedere al Titolare la lista dei responsabili privacy nominati.

5. Annunci mirati sulle piattaforme di social media e sulle nostre comunicazioni inviate via e-mail e/o SMS

In conformità alle leggi vigenti e, con il consenso dell’utente, le informazioni fornite sulla Piattaforma potranno essere utilizzate per scopi di marketing diretto elettronico (per esempio; ricezione newsletter, inviti ai eventi o altre comunicazioni che riteniamo potrebbero interessare l’utente organizzate da RSI).

Per le comunicazioni di marketing elettroniche: È possibile ritirare il proprio consenso in qualsiasi momento contattando RSI tramite i recapiti forniti alla pagina contatti.

6. Diritti dell’utente in merito ai propri dati personali.

L’utente può avere il diritto di ottenere una copia dei suoi Dati personali in possesso di RSI mediante richiesta alla quale sarà dato riscontro entro un periodo di tempo appropriato e, in ogni caso, entro il periodo di tempo richiesto dalla legge. Se l’utente desidera esercitare tale diritto, deve contattare RSI tramite i recapiti forniti di seguito.
In qualità di utente della Piattaforme, l’utente può accedere ai Dati personali tramite il proprio account per correggere, modificare o cancellare eventuali informazioni inaccurate. L’utente può inoltre aggiornare o cancellare i propri Dati personali contattando RSI, utilizzando i recapiti alla pagina contatti. L’utente può chiudere il proprio account online in qualsiasi momento e avere il diritto di opporsi al trattamento dei suoi Dati personali.

Ai sensi di legge l’interessato potrà far valere in ogni momento, rivolgendosi al titolare del trattamento tramite l’invio di una mail all’indirizzo , i diritti di cui all’art. 7 del codice privacy, che di seguito si riporta testualmente. Art. 7 D. Lgs. 196/2003

L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

  • a) dell’origine dei dati personali;
  • b) delle finalità e modalità del trattamento;
  • c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  • d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
  • e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

L’interessato ha diritto di ottenere:

  • a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
  • b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  • c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

  • a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  • b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

7. Informativa sui Cookie

I Cookie sono costituiti da porzioni di codice installate all'interno del browser che assistono il Titolare nell’erogazione del servizio in base alle finalità descritte. Alcune delle finalità di installazione dei Cookie potrebbero, inoltre, necessitare del consenso dell'Utente.

Cookie tecnici e di statistica aggregata

  • Attività strettamente necessarie al funzionamento
    Questa Applicazione utilizza Cookie per salvare la sessione dell'Utente e per svolgere altre attività strettamente necessarie al funzionamento dello stesso, ad esempio in relazione alla distribuzione del traffico o la scelta della lingua.
  • Attività di salvataggio delle preferenze, ottimizzazione e statistica
    Questa Applicazione utilizza Cookie per salvare le preferenze di navigazione ed ottimizzare l'esperienza di navigazione dell'Utente. Fra questi Cookie rientrano, ad esempio, quelli per impostare la lingua e la valuta o per la gestione di statistiche da parte del Titolare del sito.
  • Altre tipologie di Cookie o strumenti terzi che potrebbero farne utilizzo
    Alcuni dei servizi elencati di seguito potrebbero non richiedere il consenso dell'Utente o potrebbero essere gestiti direttamente dal Titolare – a seconda di quanto descritto – senza l'ausilio di terzi.

Qualora fra gli strumenti indicati in seguito fossero presenti servizi gestiti da terzi, questi potrebbero – in aggiunta a quanto specificato ed anche all’insaputa del Titolare – compiere attività di tracciamento dell’Utente. Per informazioni dettagliate in merito, si consiglia di consultare le privacy policy dei servizi elencati.

  • Statistica
    I servizi contenuti nella presente sezione permettono al Titolare del Trattamento di monitorare e analizzare i dati di traffico e servono a tener traccia del comportamento dell’Utente.
    • Google Analytics (Google)
      Google Analytics è un servizio di analisi web fornito da Google Inc. (“Google”). Google utilizza i Dati Personali raccolti allo scopo di tracciare ed esaminare l’utilizzo di questa Applicazione, compilare report e condividerli con gli altri servizi sviluppati da Google. Google potrebbe utilizzare i Dati Personali per contestualizzare e personalizzare gli annunci del proprio network pubblicitario. Dati personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo. Luogo del trattamento : USA – Privacy Policy – Opt Out

Come posso controllare l'installazione di Cookie?

In aggiunta a quanto indicato in questo documento, l'Utente può gestire le preferenze relative ai Cookie direttamente all'interno del proprio browser ed impedire – ad esempio – che terze parti possano installarne. Tramite le preferenze del browser è inoltre possibile eliminare i Cookie installati in passato, incluso il Cookie in cui venga eventualmente salvato il consenso all'installazione di Cookie da parte di questo sito. È importante notare che disabilitando tutti i Cookie, il funzionamento di questo sito potrebbe essere compromesso. L'Utente può trovare informazioni su come gestire i Cookie nel suo browser ai seguenti indirizzi: Google Chrome, Mozilla Firefox, Apple Safari and Microsoft Windows Explorer.
In caso di servizi erogati da terze parti, l'Utente può inoltre esercitare il proprio diritto ad opporsi al tracciamento informandosi tramite la privacy policy della terza parte, tramite il link di opt out se esplicitamente fornito o contattando direttamente la stessa.
Fermo restando quanto precede, il Titolare informa che l’Utente può avvalersi di Your Online Choices (youronlinechoices.com). Attraverso tale servizio è possibile gestire le preferenze di tracciamento della maggior parte degli strumenti pubblicitari. Il Titolare, pertanto, consiglia agli Utenti di utilizzare tale risorsa in aggiunta alle informazioni fornite dal presente documento.
Dal momento che l'installazione di Cookie e di altri sistemi di tracciamento operata da terze parti tramite i servizi utilizzati all'interno di questa Applicazione non può essere tecnicamente controllata dal Titolare, ogni riferimento specifico a Cookie e sistemi di tracciamento installati da terze parti è da considerarsi indicativo. Per ottenere informazioni complete, consulta la privacy policy degli eventuali servizi terzi elencati in questo documento.

8. Riservatezza della password

L’account avrà un unico ID utente (username) e sarà protetto da una password. Sarà esclusiva responsabilità di ogni Utente garantire che ID utente e password vengano mantenuti riservati e non vengano utilizzati da persone non autorizzate.

9. Link ad altri siti Web e social media

La Piattaforma potrebbe, di volta in volta, contenere link a e da siti web delle nostre reti o dei nostri inserzionisti e affiliati partner. Se l’utente segue un link a uno qualsiasi di questi siti web, deve ricordare che questi siti web hanno le proprie pratiche in merito alla privacy e che RSI non ha alcuna responsabilità per tali politiche. Consultare queste politiche prima di inviare dati personali a questi siti web.

10. Modifiche all’Informativa sulla privacy

Qualsiasi modifica apportata alla presente Informativa sulla privacy in futuro verrà pubblicata in questa pagina

11. Recapiti ufficio privacy

Se in qualsiasi momento un utente desiderasse contattare i per esercitare i propri diritti o per eventuali richieste relative ai Dati personali, può farlo attraverso la nostra pagina di contatto